Politika privatnosti

Poštovani,
Pred vama se nalazi Politika privatnosti kojom se reguliše prikupljanje, korišćenje, pohranjivanje, prenos i druge radnje obrade i zaštita podataka o ličnosti, koje korisnik dostavi, objavi, podeli ili na drugi način pruži Organizaciji Serbian Researchers ili drugim korisnicima tokom aktivnosti na internet prezentaciji i platformi Serbian Researchers.

I OSNOVNE ODREDBE

Internet prezentacijom i platformom administrira i upravlja Udruženje SRPSKI ISTRAŽIVAČI, koje obrađuje lične podatke korisnika u skladu sa ovom Politikom privatnosti, Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (Sl. glasnik RS, br. 87/2018) i drugim relevantnim propisima R. Srbije.

II PODACI O RUKOVAOCU PODATAKA

III KOME JE NAMENJENA OVA POLITIKA PRIVATNOSTI

Ova Politika privatnosti je namenjena:

• •Registrovanim korisnicima
• •Posetiocima
• •Licima koja na drugi način ostvaruju interakciju sa Udruženjem

IV KOJI PODACI O LIČNOSTI SE OBRAĐUJU, PO KOM PRAVNOM OSNOVU I U KOJE SVRHE

Jedan deo Platforme Korisnik može pregledati bez unosa bilo kakvih ličnih podataka. Sa druge strane, određeni delovi Platforme mogu od Korisnika zatražiti neke lične podatke, kao što je primera radi deo u vezi sa registracijom ili prijavom na novosti (eng. newsletter). Korišćenje ovih delova Platforme je u potpunosti opciono, te davanje ličnih podataka je dobrovoljno. Ukoliko se Korisnik odluči da pregleda, odnosno koristi ove delove može postojati obaveza unosa određenih podataka. Ukoliko Korisnik ne unese tražene podatke neće moći da koristi delove Platforme za koje se navedeni podaci zahtevaju. Korisnik koji je dao lične podatke (prilikom registracije, prijave na novosti) ima pravo da zatraži njihovo brisanje ili izmene (pri čemu Udruženje ima pravo da tom Korisniku ograniči, odnosno ukine korišćenje određenih delova Platforme za koje su ti podaci potrebni), kao i to da zatraži informaciju o načinu čuvanja i obrade tih podataka.

Korišćenjem Platforme, Korisnik se saglašava i u potpunosti prihvata da određene radnje obrade ili korišćenje ličnih podataka, prikupljenih putem Platforme, može biti povereno trećim licima, poput onima koja sarađuju ili pružaju podršku Udruženju u vezi sa radom Platforme i ostvarivanju njenih ciljeva, „hosting provajderu" i IT kompanijama u vezi sa pohranjivanjem podataka, funkcionisanjem i unapređenjem Platforme, kompanijama koje se bave analitikom internet saobraćaja (poput Google Analytics). U takvim slučajevima, lični podaci Korisnika će biti dostupni trećim licima samo u onom obimu i u svrhe neophodnim za ostvarivanje saradnje, odnosno pružanje ovih usluga.

A) Podaci o ličnosti Registrovanog korisnika Platforme

Prilikom kreiranja korisničkog naloga i korišćenja Platforme, Udruženje prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti Registrovanog korisnika koje dobrovoljno dostavi Udruženju, kao i podatke o ličnosti koji se prikupljaju automatski, odnosno samim pristupom i korišćenjem Platforme.

Podaci o korisničkom nalogu, odnosno o korisniku su:

• •identifikacioni i kontakt podaci, poput: ime, prezime, grad, država, imejl, fotografija
• •podaci o korisničkom profilu, poput: naziv pozicije ili zvanja, naziv institucije ili kompanije, naziv sektora, organizacionog dela/jedinice ili katedre, oblast istraživanja

Podaci o korisničkom nalogu, odnosno o korisniku prikupljaju se i obrađuju u svrhe:

- registracije i korišćenja Platforme, a po osnovu pristanka korisnika (čl. 12. st. 1. tač. 1. Zakona) i izvršenja ugovora sa korisnikom, odnosno preduzimanja radnji na njegov zahtev pre zaključenja ugovora (čl. 12. st. 1. tač. 2. Zakona),

- održavanja neophodnog nivoa bezbednosti Platforme, a u cilju ostvarivanja legitimnog interesa rukovaoca (čl. 12. st. 1. tač. 6. Zakona).

2. Podaci o interakciji sa Udruženjem prikupljaju se i obrađuju u svrhu pružanja korisničke podrške, a po osnovu pristanka korisnika (čl. 12. st. 1. tač. 1. Zakona), izvršenja ugovora sa korisnikom (čl. 12. st. 1. tač. 2. Zakona) i legitimnog interesa rukovaoca (čl. 12. st. 1. tač. 6. Zakona);

3. Kontakt podaci prikupljaju se i obrađuju u svrhu slanja obaveštenja iz sekcije novosti (eng. newsletter), a po osnovu pristanka korisnika (čl. 12. st. 1. tač. 1. Zakona). Korisnik u svakom trenutku može opozvati dat pristanak slanjem poruke putem kontakt forme.

B) Podaci o ličnosti Posetioca i lica koja na drugi način ostvaruju interakciju sa Udruženjem

Prilikom prijave na novosti (eng. newsletter), ostvarivanja interakcije sa Udruženjem i korišćenja Platforme od strane lica koja nisu Registrovani korisnici, Udruženje prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti lica koje vrši interakciju, kao i podatke o ličnosti koji se prikupljaju automatski, odnosno samim pristupom i korišćenjem Platforme.

Podaci o ovim korisnicima su identifikacioni i kontakt podaci, poput: ime, prezime, imejl.

Ovi podaci se prikupljaju i obrađuju u svrhe:

• •slanja obaveštenja iz sekcije novosti, a po osnovu pristanka Korisnika (čl. 12. st. 1. tač. 1. Zakona). Korisnik u svakom trenutku može opozvati dat pristanak slanjem poruke putem kontakt forme
• •pružanja korisničke podrške, a po osnovu pristanka korisnika (čl. 12. st. 1. tač. 1. Zakona), izvršenja ugovora sa korisnikom, odnosno preduzimanja radnji na njegov zahtev pre zaključenja ugovora (čl. 12. st. 1. tač. 2. Zakona) i legitimnog interesa rukovaoca (čl. 12. st. 1. tač. 6. Zakona)
• •održavanja neophodnog nivoa bezbednosti Platforme, a u cilju ostvarivanja legitimnog interesa rukovaoca (čl. 12. st. 1. tač. 6. Zakona)

V ANALITIKA INTERNET SAOBRAĆAJA (GOOGLE ANALYTICS I DR.)

Određene podatke o Korisniku Udruženje prikuplja i obrađuje po automatizmu, odnosno samim pristupom i korišćenjem Platforme od strane Korisnika. Ovi podaci su pretežno tehničke prirode i u pogledu lokacije Korisnika. Pomoću njih se vrši analiza načina korišćenja Platforme i ponašanja Korisnika kada pristupa određenim sadržajima, u svrhu unapređenja i prilagođavanja Platforme za bolje korisničko iskustvo, a po osnovu ostvarivanja legitimnog interesa rukovaoca (čl. 12. st. 1. tač. 6. Zakona). Tehnički podaci su podaci poput: vreme pristupa, uređaj sa kog se pristupa, IP adresa, proxy server, operativni sistem, internet pretraživač. Više informacija videti u Politici kolačića.

Ovi podaci dostupni su putem usluga treće strane, kao što je Google Analytics. Više o načinu na koji se prikupljaju i obrađuju ovi podaci možete videti u Guglovim Pravilima i uslovima i Politici privatnosti.

VI PRENOS I OTKRIVANJE PODATAKA O LIČNOSTI TREĆIM LICIMA

Udruženje može poveriti određene radnje obrade, preneti ili otkriti lične podatke Korisnika trećim licima u slučajevima:

• •pristanka Korisnika
• •po odgovarajućem nalogu nadležnog državnog organa
• •kada je to neophodno radi ispunjenja ugovorne obaveze prema Korisniku, odnosno radi izvršenja i poštovanja Pravila
• •obezbeđivanja pravilnog rada i unapređenja Platforme, kreiranja imejl liste u softveru za potrebe Udruženja (u svrhu obaveštavanja Korisnika o novostima, izmenama i novitetima na Platformi, interakcije sa Korisnicima i dr.) i zaštite prava Udruženja

Primaoci podataka sa kojima Udruženje može podeliti podatke o ličnosti su najčešće određena fizička ili pravna lica koja obrađuju podatke o ličnosti u svojstvu obrađivača ili su im ti podaci dostupni, po osnovu ugovornog odnosa ili saradnje i pružanja podrške koju ostvaruju sa Udruženjem, a na osnovu datih instrukcija.

Primaoci podataka su:

• •„hosting provajder" kompanija na čijem serveru se skladište podaci je GoDaddy Operating Company LLC, United Kingdom
• •zaposleni i drugi interni saradnici u okviru Udruženja koji izvršavaju radne obaveze i zadatke i druge naloge
• •eksterni saradnici na poslovima saradnje i podrške rada Organizacije Serbian Researchers i zaštite prava Udruženja

VII PRENOS PODATAKA O LIČNOSTI U DRUGU DRŽAVU

Budući da se pojedini primaoci podataka o ličnosti nalaze van teritorije Republike Srbije (poput „hosting provajder" kompanije), podaci o ličnosti Korisnika se prenose u države za koje se po Zakonu smatra da obezbeđuju primereni nivo zaštite podataka o ličnosti (član 64. Zakona). U slučaju prenosa podataka o ličnosti u druge države (koje nisu obuhvaćene prethodno navedenim), podaci o ličnosti se prenose uz obezbeđenje primerenih mera zaštite iz člana 65. Zakona, odnosno u skladu sa članom 69. Zakona.

VIII TRAJANJE OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI

Podatke o ličnosti Korisnika Udruženje obrađuje u vremenskom periodu koje je potrebno da se ostvari svrha obrade, odnosno do opoziva pristanka (ukoliko se obrada zasniva na pristanku). Podaci se čuvaju u trajanju koje je neophodno da obezbedi nesmetano korišćenje Platforme, tj. izvršenje ugovorne obaveze prema Korisniku, radi izvršenja i poštovanja Pravila. Duža obrada podataka je moguća samo ukoliko to predstavlja zakonsku obavezu, podnošenje, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva.

Konkretno, lični podaci Registrovanog korisnika se obrađuju i čuvaju sve dok je registrovani korisnik Platforme, odnosno dok ne izbriše ili podnese zahtev za brisanje korisničkog naloga i ličnih podataka.

Registrovani korisnik može u bilo kom trenutku da obriše svoj nalog, što za posledicu će imati i brisanje njegovih ličnih podataka dostavljenih putem registracije. Korisnik se može obratiti i Udruženju sa zahtevom za brisanje njegovih registrovanih ličnih podataka, što za posledicu će imati brisanje naloga. Udruženje će lične podatke obrisati u najkraćem mogućem roku. Zbog mogućeg čuvanja rezervnih podataka (backup) ovaj rok može biti i do 30 dana.

Lični podaci Korisnika koji se prijavio na novosti (eng. newsletter) obrađuju se i čuvaju sve dok korisnik ne povuče svoju saglasnost, tj. dok ne izvrši odjavu. Odjava se može izvršiti slanjem poruke putem kontakt forme.

IX PRAVA KORISNIKA U POGLEDU PODATAKA O LIČNOSTI

1. Pravo na pristup

Korisnik ima pravo da bude informisan o tome da li Udruženje obrađuje njegove podatke o ličnosti, ukoliko da, o načinu na koji obrađuje podatke o ličnosti i pristup tim podacima. Informacije o načinu obrade podataka o ličnosti sadržane su u ovoj Politici privatnosti.

Takođe, Korisnik ima pravo da mu Udruženje dostavi sve podatke o ličnosti koje o njemu obrađuje.

2. Pravo na ispravku i dopunu

Korisnik ima pravo da zahteva od Udruženja da se njegovi netačni podaci o ličnosti isprave, odnosno da svoje nepotpune podatke o ličnosti dopuni.

3. Pravo na brisanje

Korisnik ima pravo da podnese zahtev za brisanje njegovih podataka o ličnosti. Ograničenja od ovog prava postoje u slučajevima kada Udruženja obrađuje podatke o ličnosti Korisnika po osnovu poštovanja zakonske obaveze ili podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva i legitimnih interesa.

4. Pravo na ograničenje obrade

Korisnik ima pravo da od Udruženja zahteva ograničenje obrade njegovih podataka o ličnosti, ukoliko:

• •Korisnik osporava tačnost podataka o ličnosti
• •je obrada nezakonita, a Korisnik se protivi brisanju podataka o ličnosti i umesto brisanja zahteva ograničenje upotrebe podataka
• •Udruženju više nisu potrebni podaci o ličnosti za ostvarivanje svrhe obrade, ali ih je Korisnik zatražio u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva
• •Korisnik je podneo prigovor na obradu, a u toku je procenjivanje da li pravni osnov za obradu od strane Udruženja preteže nad interesima Korisnika

5. Pravo na prenosivost podataka

Korisnik ima pravo da primi podatke o ličnosti koje je prethodno dostavio Udruženju u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i elektronski čitljivom obliku, ako su zajedno ispunjeni sledeći uslovi:

• •obrada je zasnovana na pristanku ili na osnovu ugovora
• •obrada se vrši automatizovano

Ovo pravo obuhvata i pravo Korisnika da njegovi podaci o ličnosti budu neposredno preneti drugom rukovaocu od strane Udruženja, ako je to tehnički izvodljivo.

6. Pravo na prigovor

Korisnik ima pravo da podnese prigovor na obradu njegovih podataka o ličnosti koju Udruženje vrši po osnovu legitimnog interesa (u smislu čl. 12. st. 1. tač. 6. Zakona). U slučaju podnošenja prigovora obrada će biti prekinuta, osim ukoliko postoje zakonski razlozi za obradu koji pretežu nad interesima, pravima i slobodama Korisnika ili su u uvezi sa podnošenjem, ostvarivanjem ili odbranog pravnog zahteva, što će Udruženje predočiti.

Ukoliko je Korisnik podneo prigovor u pogledu obrade za potrebe direktnog oglašavanja, podaci o ličnosti se ne mogu dalje obrađivati u takve svrhe.

7. Pravo na opoziv pristanka

Ako se obrada podataka o ličnosti vrši na osnovu pristanka, Korisnik ima pravo na opoziv pristanka u bilo koje vreme. Pristanak se može opozvati u svakom trenutku putem kontakt forme. Opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade na osnovu pristanka pre opoziva.

8. Pravo na podnošenje pritužbe Povereniku

Ukoliko Korisnik smatra da Udruženje vrši obradu njegovih ličnih podataka suprotno odredbama Zakona, u svakom trenutku može podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

X ZAVRŠNE ODREDBE

Ova Politika privatnosti je podložna promenama. U slučaju značajnih izmena (npr. uvođenje nove svrhe obrade, umanjenje prava Korisnika ukoliko to dopušta zakon i dr.), Udruženje će sve Registrovane korisnike obavestiti o izmenama na aktivan način, na primer putem imejla ili jasno uočljivih obaveštenja (push ili pop up notifikacija). Izmenjena Politika privatnosti stupa na snagu u roku od osam dana od dana objavljivanja na Platformi, te ja za ovo vreme Korisnik dužan da se upozna sa dokumentom. Udruženje može da odredi i duži rok stupanja na snagu. Ukoliko izmene nisu, pak, prihvatljive za Korisnika, dužan je da pokrene proces brisanja svog naloga. Udruženje zadržava pravo da od Korisnika zatraži ponovno prihvatanje Politike privatnosti za korišćenje Platforme, te da uskrati pristup Korisniku koji ne prihvati promenjenu Politiku privatnosti.

U slučaju pravnih sporova u vezi sa ovom Politikom privatnosti primenjuje se zakonodavstvo Republike Srbije.

Ugovorne strane će nastojati da sve sporove ili nesuglasice koji nastanu iz ili u vezi sa ovom Politikom privatnosti rešavaju mirnim putem. Ukoliko to nije moguće, sporovi će se rešavati pred mesno i stvarno nadležnim sudom u R. Srbiji.

U Beogradu, 20.04.2021. godine

PITANJA, KOMENTARI, SUGESTIJE, PRIMEDBE:

U svakom trenutku, stojimo na raspolaganju za Vaša pitanja, komentare, sugestije, zapažanja, ideje, primedbe i prigovore, te nas slobodno kontaktirajte u vezi sa ovom Politikom privatnosti, Pravila i Platformom, putem Internet prezentacije www.serbianresearchers.com.